Yönetim Kurulu ve Görevleri
Başkan : Mehmet (Muhsin) ULUÇAY
Başkan; tüm koordinasyonu sağlar.
Başkan Yardımcısı : Fatih ULUÇAY
Başkan Yardımcısı; başkana vekelat eder ve tüm aktiviteleri takip eder.
Yönetim Sözcüsü: Mustafa ULUÇAY
Yönetim Sözcüsü; dilek ve şikayetleri alır, toplantı tutanaklarını tutar ve yönetimin sözcülüğünü yapar.
Halkla İlişkiler : Zekeriya ULUÇAY
Halkla İlişkiler; Birliğin tüm organizasyon işlerini takip ve organize eder
Sayman ve Muhasebe : Sinan ULUÇAY
Sayman ve Muhasebe; Birliğin tüm mali işlerini takip eder ve kayıt altına alır.
ULUÇAYLAR BİRLİĞİ TÜZÜĞÜMÜZ
BİSMİLLAHİRRAHMANİRRAHİM
Madde 1-Temel amacımız; Uluçaylar olarak sülalemizdeki tüm fertleri ayrım yapmadan birlik ve beraberlik içinde yaşamalarını sağlamak ve geçmişimizi unutmadan geleceğimize zemin hazırlamak.
Madde 2-Hedeflerimiz; Birlik olarak var olduğumuz sürece üyelerimizin birlik ve beraberliklerini pekiştirmek ve ilişkileri daha sıcak tutmak için bir takım sosyal faaliyetler düzenlemek, ayrıca bu birlikteliğimizden doğacak güçle yatırım faaliyetlerinde bulunmak.
Madde 3-Yönetimin belirlemiş olduğu zaman dilimleri içinde toplantılara tüm üyelerin mücbir sebepler hariç katılmaları zorunludur. Üç defa üst üste mazeretsiz katılmayan üyelere YÖNETİM ihtarla karşılık verecektir.
Madde 4-Kati üye; ULUÇAY soy ismin taşıyan her birey yaş sınırı olmaksızın koşulsuz üyedir.
Madde 5-Katılımsal üye; ULUÇAY soy ismini taşıyan her birey yaş sınırı olmaksızın birliğimizin yapacağı ortalama bütçeye uygun yatırımlara ve yardımlara katılabilecek üye.
Madde 6-Katılımsal üye alt sınırı minimum 20 kişi olacak. Üye sayısı alt sınırın altına düşürülmeyecek, bir üye birden fazla katılımsal üye olabilir. Birkaç üyede birleşerek bir katılımsal üye olabilecektir.
Madde 7-Kati üyelerden sadece sosyal faaliyetlerde kullanılmak üzere yılda bir defaya mahsus olacak şekilde uygun bütçeli aidat alınacaktır.
Madde8–Katılımsal üyelerin yönetimin belirlediği tarihlerde paylarına düşen aylık, yıllık ve ara ödemeleri vaktinde ve zamanında ödemekle yükümlüdür. Aksi taktirde yönetim tarafından yapılacak 3 ihtardan sonra hala ödemiyor ise o güne kadar vermiş olduğu aidatlarda kesintileri yapıldıktan sonra kalan kısmı iade edilip katılımsal üyelikten çıkartılarak kati üye olarak devam etmek zorundadır.
Madde 9-Birlik adına yapılacak yatırımlar ve taşınmazların resmi işlemleri tüm katılımsal üyeler adına veya vekillerine olacaktır. (Tapu, senet, v.s)
Madde 10-Katılımsal üyelerden toplanan tüm aidat ve toplu bedeller ya yatırım taksitlerinde kullanılacak yada değer kaybetmeyecek şekilde döviz ve altın olarak muhafaza edilecek.
Madde 11-Birliğin nakit varlıkları yönetimin açacağı banka hesaplarında tutulacaktır.
Madde 12-Birliğin birikimlerinden gelişi güzel borç talep edilmeyecektir. Yönetim uygun görmesi halinde gerekli yardımı yapmakla yetkilidir.
Madde 13-Alınan olan her karar genel kurul toplantılarında oylama neticesinde salt çoğunluk alınarak yapılacaktır.
Madde 14-ULUÇAY lar birliğimiz hiçbir mazeret kabul etmeksizin asla bozulmayacaktır.Kısır çekişmeler, kişisel mevzular, malayani davranışlar birliğimizi etkileyemez ve ilgili kişileri bağlar.
Madde 15-Birliğin mali işlerini yönetim tarafından belirlenecek bir mühasip vasıtasıyla tüm işlemler kayıt altına alınacak ve saklanacaktır.
Madde 16-Genel kurul toplantılarında mevcut yönetim tüm faaliyetlerini kurula anlatacak yeni faaliyetleri içinde onay alacaktır.
Madde 17-Birlik tüzüğünün kabul edilmesi, yenilenmesi, madde eklenmesi, genel kurul toplantısında ancak oy çokluğuyla kabul edilecektir.
Madde 18–Genel kurulun seçtiği iki kişiden oluşan iç denetçi yönetimin her türlü faaliyetlerini raporlayıp genel kurula sunabilir.
Madde 19-Olağanüstü hal durumlarda yönetim değiştirme şekli genel kurul toplantısında yapılacak olan oylamada 3 de 2 çoğunluk oyla yönetim değişikliği yapılabilecek.
Madde 20-Genel yönetim seçimleri 4 yılda bir yapılacaktır. Ve genel kurulun oy çokluğu ile seçilecektir.
Madde 21-Yönetim; bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir yönetim sözcüsü, bir muhasip, bir halkla ilişkilerden sorumlu üyelerden oluşur.
Madde 22-Tüm genel kurul toplantılarındaki notlar kayıt altına alınıp üyelerle paylaşılacaktır.
Madde 23-Yukarıda yazılan iç tüzük maddeleri, tüm üyeler tarafından koşulsuz, şartsız kabul ve beyan edilmiş sayılır.